Het West-Brabants Archief verwerkt persoonsgegevens om haar wettelijke taken uit te voeren. Wij beheren archieven van de lokale overheid die voor blijvende bewaring in aanmerking komen en archieven van bedrijven, parochies, verenigingen, stichtingen en particulieren.

U deelt persoonsgegevens met ons als u archiefstukken wilt raadplegen en contact met ons hebt. Bijvoorbeeld uw naam, telefoonnummer of e-mailadres, maar ook het IP-adres van uw computer. Het gaat om alle gegevens die we met u in verband kunnen brengen als gevolg van ons contact met elkaar.

Uw privacyrechten

U heeft een aantal privacyrechten. Wilt u bijvoorbeeld inzage in de persoonsgegevens die het West-Brabants Archief van u heeft vastgelegd? Dan kunt u gebruik maken van uw ‘Recht van inzage’. Daarnaast heeft u het ‘Recht op correctie’, wanneer bepaalde gegevens niet kloppen en gewijzigd dienen te worden. Het West-Brabants Archief vindt het belangrijk dat u op de hoogte bent van uw rechten. Meer informatie over uw privacyrechten vindt u terug in ons privacyreglement.  

Voor uw aanvraag kunt u een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of een brief naar:  

West-Brabants Archief 
Hofstraat 2b
4611 TJ Bergen op Zoom 

Voor het bevestigen van uw identiteit kunnen wij u vragen naar een kopie van een geldig identiteitsbewijs. Hoe een veilige kopie gemaakt kan worden, vindt u op Rijksoverheid.nl. We kunnen u ook vragen om aanvullende informatie met betrekking tot uw verzoek.

Binnen 4 weken krijgt u een reactie.

Persoonsgegevens in archieven

Voor persoonsgegevens die in overgedragen archieven voorkomen gelden een aantal rechten niet. Zo kunt u geen persoonsgegevens laten verwijderen uit overgedragen archieven en geldt het recht van inzage niet onverkort. Ook is het niet mogelijk om onjuiste persoonsgegevens te laten wijzigen. In het laatste geval kunt u wel uw eigen lezing laten toevoegen. Zie voor meer informatie onze "Richtlijn openbaarheid van bijzondere persoonsgegevens in permament te bewaren informatie". 

Beveiliging persoonsgegevens

Wij zijn verplicht onze systemen en persoonsgegevens goed te beveiligen. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u met ons deelt. Datalekken lossen we op en registreren we. We melden ze ook aan de toezichthouder en aan u als dat nodig is. Als ambtenaar zijn wij verplicht tot geheimhouding van uw persoonsgegevens, voor zover de wet ons niet tot iets anders verplicht. Andere medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. Alleen geautoriseerd personeel mag uw gegevens inzien en verwerken.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor u uw gegevens verstrekt. We bewaren persoonsgegevens zo lang als de wet ons verplicht deze gegevens te bewaren, bijvoorbeeld op grond van de Archiefwet. Hoe lang dat precies is, verschilt.

Privacybeleid en privacyreglement

In ons Privacybeleid en Privacyreglement leest u hoe het West-Brabants Archief persoonsgegevens verwerkt. Het Privacybeleid is het kader waarin is aangegeven aan welke principes het West-Brabants Archief zich houdt. Het Privacyreglement is een verdieping van het beleid en laat zien hoe het West-Brabants Archief met privacy omgaat. 

Privacybeleid West-Brabants Archief 
Privacyreglement West-Brabants Archief

Webanalyse en cookies

Voor onze webanalyse maken we gebruik van het opensource programma Google Analytics. Met dit programma kunnen we het gedrag van bezoekers op onze website meten en analyseren. Wij hebben de volgende afspraken met Google:

• Er is een bewerkersovereenkomst met Google gesloten op 26 maart 2018
• Het delen van gegevens met Google is uitgezet
• Wij hebben het laatste octet van uw IP-adres gemaskeerd
• Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google analytics-cookies.

Daarnaast maken we gebruik van functionele en analytische 'cookies'. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst als u onze website bezoekt. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en ze geven ons inzicht in de effectiviteit van onze website. U kunt het plaatsen van cookies blokkeren. Dit regelt u via de privacy-instellingen van uw browser. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Bergen op Zoom, mei 2018