Afgelopen week werd het archief van de gemeente Woensdrecht over de periode 2007-2012 overgebracht naar het depot van het West-Brabants Archief. 

Gemeenten zijn volgens de Archiefwet verplicht om na 20 jaar het door hen gevormde archief over te brengen naar een archiefbewaarplaats. De gemeente Woensdrecht heeft het West-Brabants Archief als officiële archiefbewaarplaats aangewezen, net als 8 andere gemeenten in de regio. 

Voordat het archief van de archiefruimte van het gemeentehuis verhuisd wordt naar het depot van het WBA wordt het eerst door een speciaal bedrijf gegammastraald. Met gammastralen worden eventuele schimmels die in het papier aanwezig zijn gedood. Dit is belangrijk, want we willen geen archief binnenhalen wat onbedoeld besmet is en wat onze andere archieven kan infecteren. Na dit proces wordt het archief afgeleverd bij het ondergrondse depot aan het Wilhelminaveld in Bergen op Zoom en in de archiefstellingen gezet. 

Door de ambtenaren op het gemeentehuis wordt natuurlijk ook een inventaris meegeleverd, zodat we precies weten welk archiefstuk in welke doos zit. Deze inventaris is online op onze website te raadplegen. Vanaf het moment van overbrenging is het archief in principe openbaar. Uiteraard zijn we vanuit verschillende wetten (de Archiefwet, maar ook de AVG) gebonden aan diverse regels waardoor sommige archiefstukken pas over een bepaalde termijn openbaar gemaakt kunnen worden. 

De overbrenging van dit archief is de laatste fysieke overbrenging van de gemeente Woensdrecht. Hierna zullen de archieven digitaal overgebracht worden naar het E-depot van het West-Brabants Archief. 

Bergen op Zoom
februari 2025