Het West-Brabants Archief is een gemeenschappelijke regeling en heeft een algemeen bestuur bestaande uit leden van de aangesloten gemeenten. Daarnaast is er een dagelijks bestuur dat belast is met de dagelijkse leiding van het West-Brabants Archief. De directeur is secretaris van het algemeen en dagelijks bestuur. De vergaderstukken van het algemeen bestuur zijn te vinden onder de Publicaties.

Het algemeen bestuur bestaat uit de volgende vertegenwoordigers:

Dhr. J.A.A. (Joost) Pals Bergen op Zoom
Dhr. M.J. (René) Verwijmeren Etten-Leur
Dhr. T.C. (Thomas) Melisse Halderberge
Dhr. G.J.M. (Bennie) Blom Moerdijk
Mw. M. (Marike) Le Kluse Roosendaal
Mw. S. (Suzanne) Breedveld Rucphen
Dhr. N.C.J. (Nicky) Broos Steenbergen
Dhr. M.J.A. (Maikel) van der Poel Woensdrecht
Dhr. M.J.G. (Maikel) Voeten Zundert

Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende leden:

Dhr. G.J.M. (Bennie) Blom voorzitter
Dhr. J.A.A. (Joost) Pals bestuurslid
Dhr. M.J.A. (Maikel) van der Poel bestuurslid
Mevr. I.H.E. (Inge) Hommel secretaris

Beloningsbeleid

Bestuursleden van het West-Brabants Archief ontvangen geen vergoeding. 
Directie en medewerkers van het West-Brabants Archief vallen onder de CAO van Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).