Het West-Brabants Archief is een gemeenschappelijke regeling en heeft een algemeen bestuur bestaande uit leden van de aangesloten gemeenten. Daarnaast is er een dagelijks bestuur dat belast is met de dagelijkse leiding van het West-Brabants Archief. De directeur is secretaris van het algemeen en dagelijks bestuur. De vergaderstukken van het algemeen bestuur zijn te vinden onder de Gepubliceerde documenten.

Het algemeen bestuur bestaat uit de volgende vertegenwoordigers:

Dhr. J. (Joost) Pals Bergen op Zoom
Dhr. G.J.A.M. (Ger) de Weert Etten-Leur
Mevr. S.S.J. (Sharona) Malfait Halderberge
Dhr. A.J. (Aart-Jan) Moerkerke Moerdijk
Dhr. A. (Arwen) van Gestel) Roosendaal
Mevr. S. (Suzanne) Breedveld Rucphen
Mevr. E. (Esther) Prent Steenbergen
Dhr. J.M.A. (Jeffrey) van Agtmaal Woensdrecht
Dhr. T. (Twan) Zopfi Zundert

Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende leden:

Dhr. A.J. (Aart-Jan) Moerkerke voorzitter
Dhr. A. (Arwen) van Gestel bestuurslid en plaatsvervangend voorzitter
Dhr. J. (Joost) Pals bestuurslid
Dhr. M.H.M. (Marcel) Korving secretaris
Beloningsbeleid

Bestuursleden van het West-Brabants Archief ontvangen geen vergoeding. 
Directie en medewerkers van het West-Brabants Archief vallen onder de CAO van Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).